東京大学の学生と「10年後のオフィスの在り方」を考えるワークショップを実施

この度、東京大学大学院経済学研究科稲水伸行准教授のゼミ（以下、「稲水ゼミ」）の
学生の皆さんと共に、「10年後のオフィスの在り方」を考えるワークショップを2日間に亘って実施しました。
ワークショップ1日目は三菱地所からオフィスツアーを含めたインプットを行い、
そこから約1カ月間のグループワーク期間を経て、2日目に学生の皆さんからプレゼンを実施いただきました。
当社の「オフィスづくりの実績」に大学生の「柔軟な発想」が掛け合わさることで、
多くの気づき（インサイト）が得られたワークショップの様子をご紹介します。

Affiliation: Associate Professor, Graduate School of Economics, The University of Tokyo
Career: Graduated from the Faculty of Economics, University of Tokyo in 2003. After working as a specially appointed assistant professor at the University of Tokyo's Manufacturing Management Research Center, he is currently in his current position (since 2016).
Research topic: Conducting quantitative and qualitative research and analysis of the dynamics of workplace organizations in Japanese companies, and also working on modeling using computer simulations.
Major publications: Decision-making in fluid organizations: an agent-based approach (University of Tokyo Press)

[Day 1 @ Mitsubishi Estate Head Office (Otemachi Park Building)]

ビル営業一部 FMコンサルティング室統括の相原より、「人的資本経営に資するオフィス環境」に関する講義を行った後、三菱地所の本社オフィスツアーを実施。当社社員よりオフィス構築の考え方・コンセプトを説明しながら見学いただきましたが、ツアー中も学生の皆さんから様々な質問が寄せられました。

働き方改革関連法の成立やコロナの流行を背景に、リモート／ハイブリッドワークへの移行が急速に進み、働き方は大きな転換期を迎えた。その結果、経営層・ベテラン・若手など階層間の分断が発生し、「オフィスは何のためにあるのか」という存在の再定義がなされるようになった。

そうした中で、経営者はオフラインの働き方（出社回帰）を期待する一方、ワーカーは柔軟な働き方の継続を望むため、大きな流れとしてはハイブリッドワークが継続するものと思われる。

また企業は、働き方の変化だけではなく、慢性的な人材不足という問題にも直面している。ワーカーの就業先選択においては、「オフィス環境」の重要性が高まっていることから、人的資本への投資（人材確保・人材成長）として、集中力・協働性・快適性・選択肢を備えたオフィス環境整備が求められてきている。

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1日目（講義・オフィスツアー）に対する学生の声
・今までは座学として聞いていたオフィス論が、実際のオフィスを見学することでより理解が深まり、また、新たな気付きも多くあり、非常に有意義だった。
・偶発的な出会いを促進している点や、状況に応じてあらゆるタイプの執務環境を選択できる仕組みは、今後のオフィストレンドになっていくと感じた。
・ただ見て回るだけではなく、オフィスの空間設計の意図や現在のレイアウトに至った背景についてもご説明いただけたので、オフィス作りに必要な観点等への理解が深まった。

[Day 2 @Kojima Hall, Hongo Campus, University of Tokyo]

以下のテーマについて、4グループに分かれて約1ヶ月間グループワークを行っていただき、各グループから「10年後のオフィスの在り方」について、プレゼンテーションを実施いただきました。

AIの目覚ましい発展等、時代の変化が加速し続けている昨今ですが、
「10年後の働き方」はどのようになっていると思いますか？
また、10年であらゆる進化を遂げた未来のオフィスにはどのような機能や制度が必要でしょうか。

各グループのプレゼンテーション概要

Group 1
"Work-life combined office for young people"

・Workstyle/challenges 10 years from now
As AI advances, hybrid and remote work will become increasingly commonplace, and management will face the problem of employees losing their sense of belonging to the company.

・What will the office look like in 10 years?
Integrating office and residential areas will encourage spontaneous interactions and foster a sense of belonging to the company. It will also make it easier to accommodate work styles based on the concept of micro-shifting. However, there are concerns that the boundaries between work and private life may become blurred, so measures will need to be considered.
*Microshifting: Instead of the traditional 8-hour continuous working day,Divide your work into short, discontinuous blocks of less than six hours, and work according to your personal rhythm and concentration.An advanced form of hybrid work.

Group 2
“MEC PASSPORT concept”

・Workstyle/challenges 10 years from now
While freedom of occupational choice is accelerating, including the expansion of part-time and side jobs, issues that hinder collaboration, such as the weakening of connections and the increased risk of information leaks, are becoming apparent.

・What will the office look like in 10 years?
Rather than simply signing a lease, companies will be issued a membership called "MEC PASSPORT," which allows them to utilize various resources throughout the city. Members, whose credibility is guaranteed, will be able to interact with each other throughout the city, stimulating collaboration.
*MEC: Our English abbreviation

グループ3
「企業タイプ別における10年後の働き方とオフィス」
※企業を3分類し、タイプ毎の課題/オフィスの在り方を整理。

・10年後の働き方/課題
①保守的大企業：AI技術で様々な問題が解決されるからこそ、主体性や責任感が喪失し、企業DNAの継承も危ぶまれる。
②革新的大企業：イノベーション創出に資する執務環境は整えど、交流するメンバーが偏るという課題や、交流の質を高める必要が出てくる。
③ベンチャー企業：ハードワークが常態化する中で、休息の必要性は認識されつつも、依然として休息することへの心理的な抵抗感は残っている。

・10年後のオフィスとは
①保守的大企業：主体性や責任感を醸成するため、AIに頼らない、人間同士で解決を図る働き方に回帰し、責任を全身で引き受ける場所となる。
②革新的大企業：各社員が抱える課題に対して、最適な知見を持つ社員をAIマッチングさせる制度が広がる。
③ベンチャー企業：働きながら休息できる酸素カプセル型個室ブースの導入が広がる。

Group 4
"A base for smoothly connecting work and life"

・Work style in 10 years
Work-life integration, a way of working that creates synergy by blending work and personal life, will become increasingly important.

・What will the office look like in 10 years?
The office will become a "tuning hub" that smoothly connects work and life. For example, we believe that the integration of work and life will be further promoted by creating gradations in Lighting and scents along the entrance and exit paths, or by deliberately creating a space in the center of the office that is stimulating for "life" (free from work).

2日目（成果発表）に対する学生の声
・ワークショップ当日に三菱地所の社員の方から発表内容について直接フィードバックをいただけたことが、今後の学びにつながる非常に貴重な機会となった。
・三菱地所のオフィスが、「現在考えうるオフィスの理想系」として完成されているが故に、自分たちが新しく提案できることは何かと模索するのが最も苦労した点であった。
・10年後と自分は定義していたが、三菱地所の社員の方からは「大変参考になるアイデアだ。明日からでも実際のオフィスづくりの現場に取り入れたい」といったコメントをいただき、オフィスの在り方・価値が旧来から新たなものに変わろうとしているまさに過渡期だと認識した。

今回のワークショップの開催にあたり、多大なご協力をいただいた三菱地所の皆さまに心より感謝申し上げます。オフィス見学という貴重な機会に加え、皆さまからのありがたいご提案により、2日目には成果発表とディスカッションの場まで設けていただき、学生にとって大変刺激的な学びの機会となりました。

10年後という不確実な未来をテーマにしたことで、正解が一つではない分、学生たちからは柔軟でユニークな発想が数多く生まれました。職住一体型オフィスや街全体をリソースとして活用する「MEC PASSPORT」の構想、酸素カプセル型ブースといった働き方支援のアイデア、さらにはワークとライフをつなぐ「チューニング拠点」という視点など、いずれのグループの提案にも独自の着眼点がありました。私自身も「なるほど」と思わされる場面が多く、視野を広げることのできる貴重な機会となりました。

改めて、このような機会をご提供いただいた三菱地所の皆さまに深く御礼申し上げます。

【Related Links】

University of Tokyo x Mitsubishi Estate Initiative